综合介绍

ZapScribe是一个专为狮子会设计的AI辅助工具。它能帮助用户快速完成月度服务活动报告。这个工具利用人工智能技术，可以预测内容、提供建议、自动提取关键数据，并生成报告描述。

ZapScribe简化了报告撰写流程，让用户把更多时间用在志愿服务上，而不是文书工作。它特别适合狮子会这样需要定期提交活动报告的公益组织。

功能列表

1. "AI预测"：系统会根据过往报告内容智能预测当前报告需要填写的信息
2. "智能建议"：在用户输入时实时提供内容建议，提高报告撰写效率
3. "数据提取"：自动从活动记录中提取关键数据，如参与人数、服务时长等
4. "报告生成"：根据用户提供的信息自动生成完整的活动报告描述
5. "模板管理"：提供多种报告模板，适用于不同类型的服务活动

使用帮助

ZapScribe无需安装，直接通过网页浏览器访问即可使用。

开始使用

首次使用时，你需要创建一个账号。点击首页的"注册"按钮，填写基本信息完成注册。

创建新报告

登录后，点击"新建报告"按钮。系统会要求你选择报告类型和日期范围。

• 选择"月度服务报告"
• 设置报告月份
• 点击"开始"进入编辑界面

填写基本信息

首先填写活动的基本信息：

• 活动名称
• 活动日期
• 活动地点
• 主办单位

系统会根据你输入的活动名称，自动推荐相关的活动类别。

使用AI辅助功能

在填写活动详情时，你可以启用AI辅助功能：

1. 点击"AI辅助"开关
2. 系统会显示预测内容和建议选项
3. 选择适合的建议内容，或直接采纳AI生成的内容

数据提取

上传活动记录表格或照片：

1. 点击"上传记录"按钮
2. 选择包含活动数据的文件
3. 系统会自动提取参与人数、服务时长等关键数据
4. 核对提取的数据，必要时手动修正

生成完整报告

填写完所有信息后：

1. 点击"生成报告"按钮
2. 系统会根据你提供的信息生成完整的报告描述
3. 你可以编辑生成的报告内容
4. 满意后点击"保存"或"导出"

报告管理

所有完成的报告都会保存在你的账号中：

• 可以随时查看历史报告
• 支持按月份或活动类型筛选
• 可以导出PDF或Word格式的报告

产品特色

ZapScribe让狮子会月度服务活动报告撰写时间减少70%。

适用人群

• 狮子会成员：需要定期提交服务活动报告的会员
• 公益活动组织者：需要记录和汇报活动情况的负责人
• 志愿者团队管理者：管理志愿者服务记录的团队负责人

应用场景

• 月度服务报告：狮子会每月必须提交的服务活动总结报告
• 特殊活动汇报：大型公益活动后的详细汇报
• 年度总结：整理全年服务活动数据，制作年度报告

常见问题

• 数据安全如何保障？

  所有数据都经过加密处理，只有账号持有人可以查看自己的报告内容。

• 支持哪些文件格式的数据提取？

  目前支持Excel、CSV表格和包含表格信息的图片(JPG/PNG)。

• 报告可以导出哪些格式？

  支持PDF、Word和纯文本格式导出。

• 是否需要付费使用？

  基础功能免费使用，高级功能需要订阅付费版。